Hogyan kell megfelelően szkennelni és fénymásolni egy nyomtatón?

A nyomtató és a szkenner meglehetősen gyakori irodai gépek. Ezek nélkülözhetetlenek a dokumentumok másolásához vagy a nyomtatóról a számítógépre történő adatküldéshez szinte minden nap, különösen a dokumentumok terjesztéséhez. Ebben a cikkben megtanuljuk, hogyan használhatjuk ki a nyomtató és a szkenner extra hasznos funkcióit – megtanuljuk, hogyan lehet a legjobban fénymásolni és szkennelni a dokumentumokat.

Dokumentumok másolására és szkennelésére alkalmas modellek

Egyetlen útlevél fénymásolásához vagy egy fontos dokumentum számítógépre szkenneléséhez nem feltétlenül kell a legközelebbi „fénymásoló-nyomtató” kioszkhoz rohanni. Ma már számos modell a következő funkciókat támogatja. A nyomtató már nem csak nyomtatásra korlátozódó eszköz. A modern többfunkciós nyomtató nem csak nyomtató, hanem szkenner és másoló is.

Felkészülés a munkára

A szkenner használatához néhány egyszerű lépést kell követnie.

1. Először is ellenőrizze, hogy a szkenner csatlakoztatva van-e a számítógéphez (PC vagy laptop). Az USB-kábel valószínűleg nem tartozéka a készüléknek, ezért azt előzetesen meg kell vásárolni.
   
2. Ha valamilyen oknál fogva nincs nála lemez, lépjen fel a gyártó weboldalára, és adja meg a keresőablakban a szkenner teljes nevét, majd megjelenik a számítógépre letölthető összes elérhető illesztőprogram listája. Mindössze annyit kell tennie, hogy kiválasztja a legfrissebbet (a kiadás dátuma szerint), letölti és telepíti a disztribúciós csomagra kattintva a következő kiterjesztéssel .Kattintson duplán az egér bal gombjára.

Amint az illesztőprogram telepítési folyamata befejeződött, az eszközt az operációs rendszer felismeri. Mindig a megfelelő résznél található (nyomtatók és faxok stb.).d.). A készülék neve általában a modell teljes megnevezése, beleértve az alfa- és számkódot is. A név a rendszerbeállítások segítségével tetszőleges más névre módosítható.

Szkenner varázsló képernyő

1. Kattintson a „Start” gombra a számítógép képernyőjén.
2. Keresse meg a „Fax és szkennelés” segédprogramot a Windows 10 szabványos eszközeinek listájában, és indítsa el. A Windows 7 és 8 a Start → Vezérlőpult → Hardver és hang → Eszközök és nyomtatók menüpont kiválasztásával keresse meg a megfelelő eszközt. A következő lépés a csatlakoztatott MFP/szkenner parancsikonjának aktiválása és a Dokumentum vagy kép beolvasása varázsló futtatása.
3. Egy varázslóablak jelenik meg, és a művelet beállításait kell elvégeznie: fekete-fehér szkennelés, színes szkennelés, fényerő, felbontás, az eredmény mentési útvonala stb.d. Itt láthatja, hogyan fog kinézni a beolvasott dokumentum előnézetben.
4. Aktiválja a folyamatot a „Scan” gomb megnyomásával, a beolvasás befejezése után mentse az eredményt a számítógépre (a „Save” gomb).

A varázsló befejezése

Harmadik féltől származó szkennelő szoftver használata

Harmadik fél szkennelőszoftvere érdekli a felhasználót Kibővített funkcionalitásSzövegfelismerés, konvertálás egyik formátumból a másikba, elektronikus kép postán, faxon stb. történő elküldésének lehetősége.d. Bármely ilyen alkalmazás használata feltételezi annak telepítését a számítógépére. A program indításához használja a parancsikont az asztalon vagy a „Start” menüben.

Javasoljuk, hogy a harmadik féltől származó szoftverek használata előtt olvassa el a felhasználói kézikönyvet.

Futtassa a szoftvert, és alkalmazza a szükséges beállításokat a felugró ablakban, majd megkezdheti a beolvasást és használhatja az egyéb funkciókat.

1. Alkalmazás ScanLite. A terméket egyszerű és lakonikus kezelőfelülete jellemzi. A felhasználói beállítások minimálisak: csak egy fájlnevet és egy mappát kell megadnia a beolvasás eredményének mentéséhez. A keresés a keresés gomb megnyomásával indítható el.
2. ABBYY FineReader. Egy program, amely lehetővé teszi a nyomtatott dokumentum elektronikus formátumba történő átvitelét és a szöveg felismerését a későbbi szerkesztés céljából. A szoftver díjköteles, és próbaidőszakra van szükség.
   

   ABBYY FineReader funkciók

3. WinScan2PDF. Ingyenes, Windows-kompatibilis szoftver, amely lehetővé teszi a beolvasott dokumentumok PDF-fájlként történő mentését. Könnyen használható.
4. RiDoc. Számos formátumot támogató alkalmazás. Alkalmas olyan felhasználók számára, akiknek különböző formátumú dokumentumok elektronikus képeit kell elmenteniük.
5. Xerox Easy Printer Manager. Márkás alkalmazás Xerox fénymásolókhoz. Az Easy Printer Manager a digitalizálási funkció mellett képjavító eszközöket is biztosít a felhasználók számára.

Szkennelés festékkel

A Paint a Windows szabványos eszköztárának része. Ez az alkalmazás támogatja a beolvasást. Egyszerűen keresse meg az alkalmazást a Start menü segítségével a szoftverlistában, és futtassa a következőt. Nyissa meg a megnyíló ablakban a „Fájl” lapot, és válassza a Szkenner vagy kamera almenü. Ezután válassza ki a beolvasási folyamathoz szükséges beállításokat, és adja meg a kép mentésének fájlformátumát. A digitalizálási folyamat a megfelelő gomb megnyomásával indul el.

Szkennelés Paintben

Egy nyomtatott dokumentum vagy fénykép elektronikus képét többféleképpen is megszerezhetjük. Önön múlik, hogy az Ön igényeinek legmegfelelőbb opciót választja.

Beolvasási lehetőségek szöveges vagy fényképes módban

Bár minden gyártó illesztőprogramja más és más, és nincs „egy méret mindenre”, van néhány olyan alapbeállítás, amely kivétel nélkül minden eszközre vonatkozik.

Az első dolog, amit érdemes megemlíteni, a DPI. Ezt a beállítást nem szabad 300-nál alacsonyabb értékre állítani szöveg beolvasásakor (akár nyomtatóról, akár többfunkciós nyomtatóról). Minél magasabb, annál pontosabb lesz a kép. A magas DPI-beállítás kicsit hosszabb ideig tart a beolvasás, de növeli a szöveg olvashatóságának esélyét, így nincs szükség felismerésre. Az optimális beállítás 300-400 DPI.

• Az Ön készüléke jelenleg egy másik feladatot lát el. Előfordulhat, hogy az MFP éppen akkor vár egy nyomtatásra váró példányra, amikor be kell szkennelnie valamit. Ehhez egyszerűen fejezze be az aktuális feladatot, és indítson el egy újat.
  
• Valószínűleg, az eszköz közös illesztőprogramja sérült (A nyomtatón és a szkenneren egyaránt). Ilyen esetben telepítse újra az összes szoftvert. A legegyszerűbben a gyártó weboldalán találja meg.
• A visszaállítása. Ha a fentiek egyike sem segít, próbálja meg visszaállítani a készüléket a gyári beállításokra. Ezt vagy az operációs rendszer menüjén keresztül a „Factory reset” (Gyári visszaállítás) menüpontra kattintva, vagy hardveres visszaállítással lehet elvégezni. utasítások).

Mielőtt a készüléket a szervizbe vinné, próbálja meg egy másik számítógéphez csatlakoztatni, telepíteni az illesztőprogramokat és beolvasni valamit. Ha nem, akkor a meghibásodás valószínűleg súlyos, és rögtönzött eszközökkel nehéz megjavítani.

Szkenner és többfunkciós nyomtató üzemeltetési technikák

Fontos megjegyezni, hogy egy szkenner pénzbe kerül, méghozzá nem is kevésbe, ezért ahhoz, hogy a lehető leghosszabb élettartamot érje el, be kell tartania bizonyos szabályokat. Hol kezdjük? Legyen nagyon óvatos az üvegfedéllel, mivel ez a szkenner legkényesebb része. A karcok, karcolások és szennyeződések elkerülhetetlenül befolyásolják a digitalizált anyag minőségét. Rendszeresen törölje le a port az üvegről puha anyaggal (pl. szintetikus puha bőrrel).

A szkennelés és fénymásolás megtanulása nem nehéz feladat – csak legyen türelmes és kitartó, és máris jobban fog dolgozni az eszközzel. Ha bizonytalan, első lépésként kövesse az egyszerű utasításokat, amíg úgy érzi, hogy képes használni a szkennert és a fénymásolást.